Zur außerordentlichen Sitzung wurde form- und fristgemäß und unter Bekanntgabe der Tagesordnung geladen. Der Vergabeausschuss ist mit 7 Mitgliedern beschlussfähig zusammengekommen.

Herr Dr. Försterling wird durch Herrn Northoff vertreten. Herr Honsa und Herr Hermann fehlen entschuldigt.