Zur Sitzung wurde form- und fristgemäß und unter Bekanntgabe der Tagesordnung geladen. Der Vergabeausschuss ist mit neun Mitgliedern beschlussfähig zusammengekommen.

Herr Schönemann erscheint zum Tagesordnungspunkt 6, Herr Ehrlich zum Tagesordnungspunkt 12.4.