Zur Sitzung wurde form- und fristgemäß und unter Bekanntgabe der Tagesordnung geladen. Der Vergabeausschuss ist mit neun Mitgliedern beschlussfähig zusammengekommen.

Herr Maaß erscheint zum Tagesordnungspunkt 5. Als Vertretung für Herrn Tischmeier nimmt Herr Loth an der Sitzung teil. Herr Honsa wird durch Herrn Ehrlich vertreten.