Frau Zerrenner „Warum ist das Personalamt für die Erarbeitung von Dienstanweisungen zuständig? Dienstanweisungen sind doch immer von organisatorischer Art und gehören zur Organisation.“

Herr Müller „Der Fachbereich Organisation war vor der Strukturänderung am 03. Januar dieses Jahres im Personalamt mit angegliedert. Jetzt gibt es den FB Personal und die Stabsstelle Organisation. Die Organisation erstellt mit den jeweiligen Fachämtern die Dienstanweisungen bzw. werden diese nach Bedarf gemeinsam überarbeitet.“

Herr Lucas „Zurzeit ist es so, dass im Fachamt ein Entwurf einer Dienstanweisung nach den entsprechenden gesetzlichen Vorschriften vorbereitet wird. Hier besteht großer Nachholbedarf. Dieser wird dann zur endgültigen Bearbeitung bei der Stabsstelle Organisation eingereicht und von ihr umfassend geprüft sowie überarbeitet.“

Herr Schildt bat über seinen gestellten Antrag abzustimmen und formulierte ihn wie folgt:

„Eine Aufstellung der zu prüfenden Kommunen, wie auf der Liste aufgeführt, muss anhand der Ist-Kapazitäten an Personal unter Beachtung der Urlaubsplanung und Krankentage erstellt werden. Der Status des Anschlusses an das aktuell laufende Jahr muss ersichtlich sein.“

Herr Hemmerling erklärte, dass es hier um die Ermittlung eines konkreten Jahresdatums geht und bat um Abstimmung.

Der Antrag von Herrn Schild wurde mit 4 Ja-Stimmen, 2-Gegenstimmen und 1 Stimmenthaltung mehrheitlich angenommen.

Herr Stahl „Mein Antrag zur Erstellung von Dienstanweisungen wurde nicht im Ansatz be-antwortet. Ich behalte meine Anfrage aufrecht. Es geht hier um die Struktur und Systematik bei der Erstellung der Arbeitsanweisungen, nicht um die gesetzlichen Grundlagen. Dienstan-weisungen müssen einheitlich, übersichtlich und verständlich für alle Mitarbeiter*innen sein.“

 

Herr Stahl bat um eine konkrete Beantwortung zur einheitlichen Erstellung und Erarbeitung von Dienstanweisungen des Landkreises Anhalt-Bitterfeld zum Beispiel auch unter Verwendung von Fließtext, Blocksatz, von Schlag-/Stichwörtern oder Ablaufdiagrammen.

„Gibt es eine Struktur und Systematik bei der Erstellung?“

Herr Lucas verließ den Rechnungsprüfungsausschuss.