Zur Sitzung wurde form- und fristgemäß und unter Bekanntgabe der Tagesordnung geladen. Der Vergabeausschuss ist mit 7 von 9 Mitgliedern beschlussfähig zusammengekommen. Herr Dr. Rauball und Herr Böhm fehlen entschuldigt, Herr Wolkenhaar unentschuldigt. Als Vertretung für Herrn Dr. Rauball nimmt Frau Kutz an der Sitzung teil. Herr Dr. Försterling erscheint zu Tagesordnungspunkt 8.