Zur Sitzung wurde form- und fristgemäß und unter Bekanntgabe der Tagesordnung geladen. Der Vergabeausschuss ist mit 8 von 9 Mitgliedern beschlussfähig zusammengekommen. Herr Wolkenhaar fehlt unentschuldigt. Als Vertretung für Herrn Roi nimmt Frau Sauer an der Sitzung teil. Herr Dr. Rauball erscheint zu Tagesordnungspunkt 7.