Zur Sitzung wurde form- und fristgemäß und unter Bekanntgabe der Tagesordnung geladen. Der Vergabeausschuss ist mit 7 von 9 Mitgliedern beschlussfähig zusammengekommen. Herr Hermann fehlt entschuldigt, Herr Dr. Rauball unentschuldigt. Als Vertretung für Herrn Roi nimmt Frau Sauermann an der Sitzung teil. Herr Dr. Försterling erscheint vor der Abstimmung zu Tagesordnungspunkt 7.2, Herr Wolkenhaar vor der Abstimmung zu Tagesordnungspunkt 7.5. Herr Böhm verlässt vor Tagesordnungspunkt 8 kurzzeitig den Raum und nimmt während dessen Behandlung wieder an der Sitzung teil.