Zur Sitzung wurde form- und fristgemäß und unter Bekanntgabe der Tagesordnung geladen. Der Vergabeausschuss ist mit 5 von 9 Mitgliedern beschlussfähig zusammengekommen. Herr Dr. Försterling erscheint zu TOP 7.1. Herr Dr. Rauball, Frau Rommel und Herr Honsa fehlen unentschuldigt. Als Vertretung für Herrn Roi nimmt Frau Sauermann an der Sitzung teil. Herr Böhm verlässt nach der Abstimmung zu Tagesordnungspunkt 7.1 die Sitzung.