Zur Sitzung wurde form- und fristgemäß und unter Bekanntgabe der Tagesordnung geladen. Der Vergabeausschuss ist mit 7 von 9 Mitgliedern beschlussfähig zusammengekommen. Herr Hermann sowie Herr Dr. Försterling fehlen entschuldigt. Als Vertretung für Herrn Roi nimmt Frau Sauermann an der Sitzung teil. Sie erscheint zum Tagesordnungspunkt 8, Herr Böhm vor der Abstimmung zu Tagesordnungspunkt 7.1.