Zur Sitzung wurde form- und fristgemäß und unter Bekanntgabe der Tagesordnung geladen. Der Vergabeausschuss ist mit 5 von 9 Mitgliedern beschlussfähig zusammengekommen.

Herr Dr. Rauball, Herr Hermann, Herr Müller und Herr Roi fehlen entschuldigt. Als Vertretung für Herrn Wolkenhaar nimmt Herr Urban und für Herrn Dr. Försterling nimmt Herr Schönemann an der Sitzung teil.

Frau Reinbothe vertritt Herrn Böhm.