Zur Sitzung wurde form- und fristgemäß und unter Bekanntgabe der Tagesordnung geladen. Der Vergabeausschuss ist mit 9 von 9 Mitgliedern beschlussfähig zusammengekommen.

Herr Wolkenhaar erscheint zum Tagesordnungspunkt 10.1. Herr Dr. Försterling wird durch Herrn Northoff vertreten. Frau Kutz vertritt Herrn Dr. Rauball.