Zur Sitzung wurde form- und fristgemäß und unter Bekanntgabe der Tagesordnung geladen. Der Vergabeausschuss ist mit 9 von 9 Mitgliedern beschlussfähig zusammengekommen.

Herr Wolkenhaar erscheint zum Tagesordnungspunkt 7, Herr Dr. Försterling zum Tagesordnungspunkt 10.2. Herr Honsa verlässt während der Behandlung des Tagesordnungspunktes 10.3 den Sitzungsraum.