Zur Sitzung wurde form- und fristgemäß und unter Bekanntgabe der Tagesordnung geladen. Der Vergabeausschuss ist mit 8 von 9 Mitgliedern beschlussfähig zusammengekommen.

Herr Dr. Rauball vertritt Herrn Kulmann. Herr Dr. Försterling  fehlt unentschuldigt.